يختلف مفهوم الإستباقية تماماً عن مفهوم التنافس في بيئة العمل أو أي بيئة أخرى عموماً؛ إذ لا يتخللها أي نوع من الصدامات أو المشاكل أو تعكير صفو فريق العمل، وما يميّز العامل الذي يتمتع بالإستباقية دوناً عن غيره هي عبارة عن مجموعة من الخصائص، التي تتمثل في النقاط التالية:

• روح المبادرة: حيث يتمتع الموظفون الإستباقيون بالمبادرة للقيام بأعمال معينة دون انتظار الفرص؛ فهم يصنعون تلك الفرص بأنفسهم، وعند أول إشارة في العمل يسارعون بعرض ما لديهم من أفكار ووجهات نظر.
• النظرة المستقبلية: يتميز الموظف الإستباقي بقدرته على وضع مسارة حياة للأمد البعيد؛ إذ إنه يتمتع بنظرة مستقبلية تمكّنه من الإقدام على الكثير من المشاريع والأعمال من خلال الأفكار الإبداعية التي تخطر له ويسارع إلى تنفيذها عندا تحين الفرصة، الأمر الذي يساعد الشركة على التقدم والنجاح وتحقيق أهدافها.
• القدرة التحليلية العالية: يتمتع هذا الموظف بمهارة تحليل وتجزئة علمية عالية؛ نظراً لأنه يرى الأمور بصورة أوضح؛ حيث بمقدوره شرح المواقف بطريقة بسيطة وسهلة وهادفة، ما ينعكس إيجاباً على مشاريع الشركة، ويتيح له القدرة على التخطيط بشكل صحيح للمراحل القادمة.
• التركيز: يمكن للموظفين الإستباقين تركيز طاقاتهم على الأعمال والمهام الحاسمة؛ فهم يقومون بحل كل ما يستطيعون عليه دون التأثر بأيّ عوامل معيقة، من خلال اللجوء إلى أساليب مميزة تساعد على الاستيعاب بشكل أفضل.
• عدم القلق: الإستباقي في العمل لا يتردد أو يقلق أو يخاف من أي خطوة يقوم بها؛ فهو يتوقع نتائج معينة وفق معايير أداء أساسية لضمان سير العمل بشكل صحيح وصولاً إلى النتائج المرجوّة.
• السعي نحو الأفضل: يعمل الموظف الذي يتمتع بالإستباقية ضمن مستوى لا حدود له في البحث والتعلم والتطوير؛ فهو يسعى دوماً إلى الحصول على موارد جديدة لتحسين مهاراته ومعرفته، ما يعني تقديم أفضل أداء تهدف إليه الشركة.
• المعرفة الجيدة بالشركة: تتوافق تصرفات وقرارات الموظف الإستباقي مع هوية وأهداف الشركة؛ لأنه على معرفة جيد بثقافتها وأفكارها.