الإستباقية

الإستباقية في العمل

يتعلق مفهوم الإستباقية في العمل في تخطيط وتنفيذ المهام من قبل الموظف، دون حاجة إلى وجود شخص إداري للإشراف عليه أو إصدار الأوامر؛ إذ إنه مصطلح يرتبط بالمهارة والقدرة على القيام بالأعمال، وتحمل المسؤولية، والتخطيط بشكل جيد، الأمر الذي يساعد على اتخاذ قرارات صحيحة تساهم بالوصول حيث الهدف المحدد مسبقاً؛ فمعنى أن يكون الفرد استباقياً هو التصرف بشكل مسبق دون التقيّد بالاستجابة للظروف فقط، وفي بيئة العمل تعد هذه المهارة سلوكاً احترافياً لا يمتلكه الجميع، ويمكن اكتشاف الموظفين الذين يمتلكونه من خلال تقييمهم عن طريق استبيانات الإستباقية، التي تتضمن محتوى يمكن من خلاله وضع الخطوات الصحيحة لإنشاء بيئة عمل إستباقية.

خصائص الموظف الذي يتمتع بالإستباقية

يختلف مفهوم الإستباقية تماماً عن مفهوم التنافس في بيئة العمل أو أي بيئة أخرى عموماً؛ إذ لا يتخللها أي نوع من الصدامات أو المشاكل أو تعكير صفو فريق العمل، وما يميّز العامل الذي يتمتع بالإستباقية دوناً عن غيره هي عبارة عن مجموعة من الخصائص، التي تتمثل في النقاط التالية:

  • روح المبادرة: حيث يتمتع الموظفون الإستباقيون بالمبادرة للقيام بأعمال معينة دون انتظار الفرص؛ فهم يصنعون تلك الفرص بأنفسهم، وعند أول إشارة في العمل يسارعون بعرض ما لديهم من أفكار ووجهات نظر.
  • النظرة المستقبلية: يتميز الموظف الإستباقي بقدرته على وضع مسارة حياة للأمد البعيد؛ إذ إنه يتمتع بنظرة مستقبلية تمكّنه من الإقدام على الكثير من المشاريع والأعمال من خلال الأفكار الإبداعية التي تخطر له ويسارع إلى تنفيذها عندا تحين الفرصة، الأمر الذي يساعد الشركة على التقدم والنجاح وتحقيق أهدافها.
  • القدرة التحليلية العالية: يتمتع هذا الموظف بمهارة تحليل وتجزئة علمية عالية؛ نظراً لأنه يرى الأمور بصورة أوضح؛ حيث بمقدوره شرح المواقف بطريقة بسيطة وسهلة وهادفة، ما ينعكس إيجاباً على مشاريع الشركة، ويتيح له القدرة على التخطيط بشكل صحيح للمراحل القادمة.
  • التركيز: يمكن للموظفين الإستباقين تركيز طاقاتهم على الأعمال والمهام الحاسمة؛ فهم يقومون بحل كل ما يستطيعون عليه دون التأثر بأيّ عوامل معيقة، من خلال اللجوء إلى أساليب مميزة تساعد على الاستيعاب بشكل أفضل.
  • عدم القلق: الإستباقي في العمل لا يتردد أو يقلق أو يخاف من أي خطوة يقوم بها؛ فهو يتوقع نتائج معينة وفق معايير أداء أساسية لضمان سير العمل بشكل صحيح وصولاً إلى النتائج المرجوّة.
  • السعي نحو الأفضل: يعمل الموظف الذي يتمتع بالإستباقية ضمن مستوى لا حدود له في البحث والتعلم والتطوير؛ فهو يسعى دوماً إلى الحصول على موارد جديدة لتحسين مهاراته ومعرفته، ما يعني تقديم أفضل أداء تهدف إليه الشركة.
  • المعرفة الجيدة بالشركة: تتوافق تصرفات وقرارات الموظف الإستباقي مع هوية وأهداف الشركة؛ لأنه على معرفة جيد بثقافتها وأفكارها.
أهمية الاستبيان حول الإستباقية في العمل

من المؤكد أن كافة منشآت العمل من شركات ومؤسسات، ترغب بتوظيف أفراد يمتلكون ميزة الإستباقية في العمل؛ فعند امتلاك فريق عمل يتمتع بالإستباقية لا تحتاج الإدارات إلى التوجيه، ولا تواجه أي مشاكل، بكل يصبح العمل أكثر سلاسة وبساطة وربحاً في الوقت ذاته، وحتى يتمكّن أصحاب العمل من معرفة فريق الموظفين لا بد من تقييمهم من خلال استبيانات خاصة، وهذا ما توفره منصة 360 Angles الإلكترونية، التي تعد من أوائل وأفضل المنصات المتخصصة في مجال الاستبيانات عبر الإنترنت، تقوم على المشاركة وحركة الرأي والتواصل بين الأشخاص، وصولاً إلى أفضل نتائج إحصائية وتحليلية ممكنة في أسرع وقت ممكن.

الإستباقية في العمل أحد أهم مواضيع الاستبيانات عموماً، وبدورها توفر المنصة نموذج استبيان جاهز لأي مؤسسة ترغب بتقييم فريق عملها، والتعرّف على مهاراتهم وقدراتهم من خلال محتوى استبياني سلس يصنّف من يتمتعون بحس الإستباقية دوناً عن غيرهم، بل ويطوّر من خطة الشركة نفسها؛ لبناء بيئة عملية مريحة تنسجم معاييرها مع ذوي المهارات والخبرات والخصائص المميزة من الموظفين.

كيفية الحفاظ على الإستباقية في العمل

يمكن لأي موظف يمتلك حس الإستباقية في عمله، أن يحافظ على هذه الميزة وبأفضل أداء ممكن من خلال اتباع مجموعة النصائح البسيطة التالية:

  • معرفة الذات وتحديد نقاط القوة الكامنة والمهارات المساعدة على إنجاز أي عمل، ومحاولة استخدامها لتحقيق المطلوب وبما يخدم المصالح العامة والخاصة.
  • التخطيط الدائم لقوائم المهام اليومية، مع تحديد المقدار الزمني اللازم لإنجاز كل مهمة على حدة؛ فهذا يساعد على اكتساب رؤية أكثر وضوحاً، تصل بالشخص حيث النتائج المأمولة.
  • استثمار القدرات والمهارات من أجل اتخاذ أفضل قرارات ممكنة لإنجاز الأعمال والمشاريع.
شارك:
LinkedIn
Twitter
Facebook
نماذج استبيانات ذات صلة
إدارة الذات والآخرين

إدارة الذات والآخرين ما المقصود بإدارة الذات والآخرين تكتمل دائرة الإدارة حينما يكون بمقدور الفرد إدارة ذاته، ومن ثم إدارة Read more

التوازن بين الحياة والعمل

التوازن بين الحياة والعمل ما هو التوازن بين العمل والحياة يُعرف مصطلح التوازن بين العمل والحياة على أنه الطريقة التي Read more

المسؤولية

المسؤولية تعريف المسؤولية تُعرف المسؤولية على أنها الدور الذي يقوم به كل شخص في مكان معين، سواء في البيت أو Read more

مهارات التفاوض

مهارات التفاوض ما هو التفاوض يُصنّف التفاوض ضمن قائمة المهارات، التي يتبع من يمتلكها أسلوباً عملياً في حل النزاعات وعقد Read more