إدارة المشاريع

ما المقصود بإدارة المشاريع

يُعرف مصطلح إدارة المشاريع في بيئات العمل على أنه تطبيق فريق العمل للمعرفة والأدوات والتقنيات والمبادئ، الخاصة بأنشطة مشروع ما بهدف تلبية متطلباته، وهي تشمل عادة على عمليات المراجعة والمراقبة والرصد والتخطيط لكافة الموارد اللازمة؛ من موارد مالية أو بشرية، تساعد بدورها على إدارة المشروع وتحديد أهدافه والعناصر الخاصة به، كما يمكن تعريف هذا النوع من الإدارات على أنه مجموعة من المهام التي تتضمن تنسيق، وتنظيم رأس المال والقوى البشرية؛ من أجل القيام بمشروع معين وإتمامه على أحسن وجه ممكن، ويسمح أي نموذج استبيان جاهز توفره منصة 360 Angles، خاص بإدارة المشاريع تقييم أداء ومهارات وثقافة طاقم العمل حول ذلك.

ما هي أهمية استطلاع الرأي حول إدارة المشاريع

يعلم صاحب أي منشأة عمل، صغيرة كانت أم كبيرة، جيداً بأنه تطبيق معايير إدارة المشاريع أثناء العمل يحافظ على جودة التنفيذ والنتائج الأخيرة، فضلاً عن تجنب العقبات المتوقع حدوثها، وكذلك إدارة المخاطر، وتدريب فريق العمل على الالتزام بمواعيد التسليم وإنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد، بالإضافة إلى تحقيق أهداف الشركة أو المؤسسة حيث الوصول إلى نجاح مشاريعها، والتقدم والازدهار.

اليوم، يمكن لأي صاحب عمل إجراء تقييم لموظفيه؛ يتبنى منهجية ومعايير إدارة المشاريع والقدرة على تطبيقها بنجاح، من خلال منصة إلكترونية متخصصة بعمل استبيانات عبر الإنترنت، منصة 360 Angles، المنصة الأولى من نوعها في الشرق الأوسط، التي تهدف إلى مشاركة الآراء والأفكار والاقتراحات، والتعبير بحرية تامة، وعمل إحصائيات تحليلية وصولاً إلى النتائج المطلوبة، للحفاظ على بيئة عمل تتمتع بكافة معايير الاستمرارية والنمو، واستخلاص واكتشاف المهارات والمواهب ضمن فرق العمل الواحد في مجال إدارة المشاريع وغيرها من المجالات والمواضيع العملية الهامة.

خطوات إدارة المشاريع

يمكن لمدراء الشركات والمؤسسات تطبيق معايير وأساسيات إدارة المشاريع من خلال اتباع مجموعة من الخطوات الأساسية اللازمة، التي تتلخص في النقاط التالية:

التخطيط للمشروع

يتم في هذه الخطوة دراسة حالة معينة لصياغة فكرة مشروع ما، وتحديد أهدافه والنتائج المتوقع الحصول عليه منه؛ حيث يتم تنفيذ خطة تفصيلية لبرمجة العمل وفقاً للنقاط التالية:

  • بناء إطار للمشروع مكوّن من مجموعة من الخطوات الواجب تنفيذها؛ بهدف الحصول على صورة أوضح حول طبيعة وأهداف المشروع نفسه.
  • إعداد خطة عمل خاصة بالمشروع؛ بشكل يربط ما بين الموارد المتوفرة ونتائج المتوقعة، الأمر الذي يساعد على ضمان سير العمل وفق خطوات مناسبة وصحيحة؛ لإنجاز وتنفيذ المهام المطلوبة.
تنظيم المشروع

تُعرف هذه الخطوة على أنها آلية استخدام الموارد بالمقارنة مع الأنشطة المحددة سابقاً؛ حيث يتم تقييم الحاجة للموارد المادية والبشرية لإدارة مشروع ما، وصولاً إلى تحديد التكلفة الخاصة بمرحلة بدء التنفيذ على أرض الواقع، وهي تشمل على:

  • تحديد الموارد البشرية اللازمة للمشروع، ما يساهم في توزيع المهام على فريق العمل وربطها مع الأنشطة المخطط لها؛ لغايات تحقيق أهداف المشروع.
  • توثيق المهام والأعمال بهدف متابعتها ورصد التطورات الخاصة بها، وكذلك إعداد التقارير الخاصة بالحالة القائمة للمشروع، التي تساعد على تحديد فعاليته والكفاءة الخاصة به وحصر التطورات الحاصلة وتقديم التوصيات، التي من شأنها تعزيز آلية سير العمل.
  • تقييم ومتابعة سير العمل والأنشطة الخاصة بالمشروع، للتحقق من مطابقتها لخطة العمل، وقياس أدائها؛ بهدف إصدار أحكام نهائية حول أي نشاط ومدى قدرته على تحقيق الأهداف المرجوة خلال فترة معينة من الوقت.
  • إعداد خطة موازنة مالية للمشروع لتحديد التكاليف التشغيلية، والتحقق من كافة الموارد المستخدمة، وتوفير أدوات رقابية لمتابعة سير العمل، ومقارنة المصروفات المخطط لها مع المصروفات الفعلية.
تنفيذ المشروع

الخطوة قبل الأخيرة وتعني البدء الفعلي في تطبيق المشروع وفق تخطيط مناسب، وعناصر تنظيمية مفصلة، وتشمل هذه الخطوة على متابعة المشروع كخطوة فرعية أولى، ومن ثم التسويق له، وهي خطوة أخرى تهدف إلى توفير حاجات الأفراد تبعاً لأسس معينة؛ مثل: تحديد الرغبات، واختيار السوق المناسب، ودراسة تكلفة الإنتاج مقارنة بالقدرة الشرائية المجتمعية.

تقييم المشروع

وهي آخر خطوات إدارة المشاريع، وتكون ضمن واجبات مدراء المشروع نفسه؛ حيث التأكيد من تحقيق الأهداف الثابتة للمشروع ومدى مطابقتها للمخططات التي تم تحديدها سابقاً. يُشار هُنا إلى إمكانية الاستعانة بنسخ استبيانات خاصة بإدارة المشاريع وتخصيصها للمشروع المحدد لتقييمه، وفقاً لنظرة فريق العمل والمدراء والأفراد.

 

شارك:
LinkedIn
Twitter
Facebook
الإستباقية في العمل
الإستباقية في العمل
نماذج استبيانات ذات صلة
إدارة الذات والآخرين

إدارة الذات والآخرين ما المقصود بإدارة الذات والآخرين تكتمل دائرة الإدارة حينما يكون بمقدور الفرد إدارة ذاته، ومن ثم إدارة Read more

الإستباقية

الإستباقية الإستباقية في العمل يتعلق مفهوم الإستباقية في العمل في تخطيط وتنفيذ المهام من قبل الموظف، دون حاجة إلى وجود Read more

التوازن بين الحياة والعمل

التوازن بين الحياة والعمل ما هو التوازن بين العمل والحياة يُعرف مصطلح التوازن بين العمل والحياة على أنه الطريقة التي Read more

المسؤولية

المسؤولية تعريف المسؤولية تُعرف المسؤولية على أنها الدور الذي يقوم به كل شخص في مكان معين، سواء في البيت أو Read more